Cómo entregar sus documentos judiciales

Cuando solicita el divorcio, debe informar a su cónyuge a través del proceso judicial oficial. No basta con decírselo, enviarle un correo electrónico o incluso escribirle una carta sobre sus planes. En cambio, debe notificarle mediante documentos judiciales oficiales. Esto es lo que significa "notificarle".

Formulario de solicitud de servicio

Cuando presente una demanda de divorcio, deberá completar una gran cantidad de formularios. Entre ellos, hay uno llamado "Solicitud de notificación". Si utiliza uno de los asistentes de formularios de divorcio de este sitio web, se incluirá el formulario de solicitud de notificación. También puede utilizar el formulario de esta página.

Usted es responsable de:

• Completar un formulario para informarle al Secretario del Tribunal exactamente cómo desea que se notifique a su cónyuge.
• Realizar un seguimiento con el secretario para ver si el servicio fue exitoso o no

La mayoría de la gente elige "Correo certificado"

En el condado de Lorain, el método de servicio preferido es "Correo certificado", lo que significa que el Secretario del Tribunal enviará la documentación a su cónyuge mediante correo certificado a través del Servicio Postal de los EE. UU.

Para solicitar servicio en su caso:

• Llene el formulario de Solicitud de Servicio. Marque la casilla de “Correo certificado” si elige esta opción común.
• Proporcione una copia del escrito que se va a notificar. Debe entregarle al secretario del tribunal una copia del documento que desea notificar. Por ejemplo, si va a notificar sus papeles de divorcio, proporcione una copia de su demanda de divorcio.

Si su cónyuge u otra persona firma el recibo del correo, el Servicio Postal notificará al Secretario del Tribunal. El Secretario del Tribunal ingresará la información en el expediente y se considerará que la notificación se ha completado.

Puede encontrar reglas para la notificación de una demanda de divorcio o una contrademanda en las Reglas de Procedimiento Civil de Ohio (Reglas 4 a 4.6).

Consulte el expediente del caso para ver si hay actualizaciones

Para saber si su cónyuge ha sido notificado, consulte el expediente del caso buscando su caso en el sitio web del Secretario del Tribunal del Condado de Lorain. Busque por su número de caso o por su nombre.

Si no puede encontrar información sobre la notificación, es posible que deba comunicarse con la oficina del secretario para preguntar si la notificación se realizó correctamente. Tenga a mano su número de caso.

Si su cónyuge fue notificado, planifique asistir a la audiencia según lo programado.

Si el servicio falla

Si no se notificó a su cónyuge, es posible que tenga la dirección incorrecta. También podría ser que se haya negado a notificarlo o que no lo haya reclamado.

Si se rechaza la notificación o no se reclama, el secretario ingresará la información en el expediente. Deberá volver a la oficina del secretario, completar otro formulario de "Solicitud de notificación" y proporcionar otra copia del documento que necesita que se notifique. Esta vez, puede solicitar la notificación por "correo ordinario" en lugar de correo certificado.

Nota: Solo se puede solicitar servicio por correo ordinario cuando se devuelve un artículo por ser “rechazado” o “no reclamado”, no por cualquier otro motivo.

Si el correo se devuelve como “Destinatario desconocido” o “Dirección insuficiente”, averigüe qué dirección está utilizando su cónyuge. Utilice todos los recursos que pueda, incluidos Google y las redes sociales. Luego, deberá completar un nuevo formulario de “Solicitud de servicio” y solicitar el servicio a la nueva dirección.

Espere otras dos semanas. Luego llame al secretario y asegúrese de que los documentos se hayan enviado. Si así fue, no necesita hacer nada más que prepararse para la audiencia. Si no fue así, pregúntele al secretario por qué y solicite que los envíe nuevamente.

Otras opciones de servicio

También puede pedirle al tribunal que el alguacil notifique a su cónyuge. En el condado de Lorain, esto tiene un costo: $75 para el Tribunal de Relaciones Domésticas o $50 para el Tribunal de Menores a partir de abril de 2024. (No hay costo alguno para una presentación por violencia doméstica). Además, si su cónyuge vive fuera del condado de Lorain, es posible que usted sea responsable de comunicarse con el alguacil del otro condado para averiguar cuánto le costaría notificar a su cónyuge. Esta puede ser una opción útil si su cónyuge es abusivo.

¿Qué sucede si no conoce la dirección de su cónyuge y no puede encontrarla buscando en Internet, hablando con familiares o de cualquier otra manera? Es posible hacer algo llamado "Notificación por publicación", pero esto puede ser costoso y puede hacer que sea más complicado para usted obtener un divorcio. Considere obtener asesoramiento de un abogado si esta opción parece necesaria.

Servicio por publicación

Si no puede encontrar la dirección de su cónyuge, es posible que pueda notificarlo “publicando” información sobre su caso.

En el condado de Lorain, la notificación por publicación cuesta $2000 para el Tribunal de Relaciones Domésticas. Para el Tribunal de Menores, la notificación por publicación cuesta $250 a partir de abril de 2024.

El servicio por publicación puede ser una opción si:

• No sabes la dirección de tu cónyuge.
• Su caso está en el Tribunal de Relaciones Domésticas o de Menores.
• Ha tenido dificultades para atender a su cónyuge.
• Ha tomado medidas razonables para encontrar la dirección de su cónyuge, pero aún no puede encontrarla.

Para solicitar el servicio mediante publicación, presente una solicitud ante el Secretario del Tribunal:

• Complete el formulario de Solicitud de notificación. Marque la casilla “Demandado/Peticionario” y luego marque “Otro” y escriba “Notificación por publicación, corrección de dirección solicitada”.
• Incluya una declaración jurada. Debe presentar ante el tribunal una declaración jurada en la que indique que no conoce la dirección de su cónyuge y que no ha podido encontrarla, a pesar de haberlo intentado. Puede utilizar el formulario de esta página para crear su declaración jurada.

En su declaración jurada para notificación por publicación, incluya:

• Una declaración de que no puede notificar a su cónyuge porque se desconoce su dirección. Las reglas del tribunal sugieren que incluya el siguiente texto: “No se puede realizar la notificación de la citación porque el declarante desconoce la residencia del demandado”. Al hacer esta declaración, está jurando ante el tribunal que no puede recibir la notificación porque no conoce la dirección de su cónyuge.
• Todo lo que hizo para tratar de encontrar la dirección. Muestre al tribunal que ha tomado medidas razonables para tratar de encontrar la dirección de su cónyuge. Puede utilizar el siguiente lenguaje: “Los esfuerzos realizados para determinar la residencia del demandado son:” Luego, enumere todos los pasos que ha tomado para tratar de encontrarla.
• Una declaración de que no se puede encontrar la dirección. Las reglas del tribunal sugieren utilizar el siguiente lenguaje: “No se puede determinar la residencia del demandado con una diligencia razonable”. Esto significa que, aunque haya tomado medidas razonables, todavía no puede averiguar dónde vive su cónyuge.

Una vez que haya ingresado la información:

• Lleve el formulario a un notario. Imprima el formulario, pero no firme nada todavía. Deberá firmarlo frente a un notario. El notario verificará su identificación, lo verá firmar y estampará donde sea necesario un sello oficial. El personal del Tribunal de Relaciones Domésticas del condado de Lorain puede certificar los formularios por usted.
• Haz fotocopias. Después de que el notario selle tus documentos, haz al menos una fotocopia para tus registros.

Presente su declaración jurada completa y el formulario de solicitud de servicio ante el Secretario del Tribunal del Condado de Lorain.

Si se aprueba su solicitud, se publicará un aviso sobre su caso durante 6 semanas. Una vez que esté completo, el secretario publicará una actualización en el expediente de su caso. Luego, se notificará a su cónyuge.

Servicio por correo postal y postal

Si presentó una declaración jurada de pobreza con su caso y no sabe la dirección de su cónyuge, es posible que pueda notificarlo "enviándolo por correo postal".

Esto significa que usted le informa a su cónyuge sobre el caso publicándolo en un lugar público y enviándolo por correo a su última dirección conocida.

El servicio por correo postal puede ser una opción si:

• Está presentando su caso con una declaración jurada de pobreza.
• Su caso está en el Tribunal de Relaciones Domésticas o de Menores.
• No sabes dónde vive tu cónyuge.
• Ha tomado medidas razonables para encontrar su dirección.
• Tienes una última dirección conocida de tu cónyuge (incluso si sabes que no vive allí ahora).

Para solicitar servicio por correo postal, debe presentar una solicitud ante el Secretario del Tribunal:

• Complete el formulario de Solicitud de notificación. Marque la casilla correspondiente a “Demandado/Peticionario” y luego marque “Otro” y escriba “Notificación por correo postal y ordinario, se solicita corrección de dirección”.
• Complete una declaración jurada. Debe presentar ante el tribunal una declaración jurada (o una declaración jurada) en la que indique que no conoce la dirección de su cónyuge y que no ha podido encontrarla, a pesar de haberlo intentado. Puede utilizar el formulario de esta página para crear su declaración jurada. Asegúrese de ingresar toda la información requerida, incluida la última dirección conocida de su cónyuge.

En su declaración jurada para notificación por correo postal, incluya:

• Una declaración de que no puede notificar a su cónyuge porque se desconoce su dirección. Las reglas del tribunal sugieren que incluya el siguiente texto: “No se puede realizar la notificación de la citación porque el declarante desconoce la residencia del demandado”. Al hacer esta declaración, está jurando ante el tribunal que no puede recibir la notificación porque no conoce la dirección de su cónyuge.
• Todo lo que hizo para tratar de encontrar la dirección. Muestre al tribunal que ha tomado medidas razonables para tratar de encontrar la dirección de su cónyuge. Puede utilizar el siguiente lenguaje: “Los esfuerzos realizados para determinar la residencia del demandado son:” Luego, enumere todos los pasos que ha tomado para tratar de encontrarla.
• Una declaración de que no se puede encontrar la dirección. Las reglas del tribunal sugieren utilizar el siguiente lenguaje: “No se puede determinar la residencia del demandado con una diligencia razonable”. Esto significa que, aunque haya tomado medidas razonables, todavía no puede averiguar dónde vive su cónyuge.
• La última dirección conocida de su cónyuge. Incluso si sabe que su cónyuge ya no vive allí, debe proporcionar la dirección más reciente en la que sepa que vivió su cónyuge.

Una vez que haya ingresado la información:

• Lleve el formulario a un notario. Imprima el formulario, pero no firme nada todavía. Deberá firmarlo frente a un notario. El notario verificará su identificación, lo verá firmar y estampará donde sea necesario un sello oficial. El personal del Tribunal de Relaciones Domésticas del condado de Lorain puede certificar los formularios por usted.
• Haz fotocopias. Después de que el notario selle tus documentos, haz al menos una fotocopia para tus registros.

Presente su declaración jurada completa y el formulario de solicitud de servicio ante el Secretario del Tribunal del Condado de Lorain.

Si el tribunal aprueba su solicitud, el secretario publicará un aviso sobre su caso en el juzgado y en otros dos lugares públicos durante seis semanas. El secretario también enviará por correo los documentos del caso a la última dirección conocida de su cónyuge.

Si el secretario obtiene una dirección corregida de su cónyuge dentro del período de 6 semanas, enviará por correo los documentos del caso a esa dirección.

Una vez que se complete el proceso, el secretario publicará una actualización en el expediente de su caso. Luego, se notificará a su cónyuge.

Si nada funciona

Si el tribunal no puede notificar a su cónyuge, tendrá que solicitarle que reprograme la audiencia. Una vez que le hayan dado una nueva fecha y hora, puede repetir los mismos pasos anteriores.